Jogi információk

Szerződési feltételek

Általános szerződési feltételek

A CashMester pénzmozgások és törzsadatok rögzítését, múltbeli tranzakciók áttekintését és exportját, aktuális és ÁFA-egyenlegek kezelését, valamint várható tranzakciók és pénzügyi előrejelzések készítését segítő online szolgáltatás.

A szolgáltatás használata

• A kategóriák, partnerek és további felhasználók létrehozása nem feltétele a pénzügyi nyilvántartás megkezdésének. A hozzáférések szerepkörök szerint működnek; a hozzáférést az ügyfél tulajdonosa és megfelelő jogosultságú adminisztrátorai kezelik.
• A felhasználó felel a megadott ügyfél-, partner-, számlázási és pénzügyi adatok pontosságáért, jogszerű kezeléséért, valamint a letöltött CSV- és XLSX-exportok biztonságos tárolásáért.
• A kimutatások, egyenlegek, limitek, ÁFA-számítások és előrejelzések a felhasználó által rögzített adatokból készülnek. Tájékoztató jellegűek, nem minősülnek könyvelési, adózási, befektetési vagy más szakmai tanácsadásnak.
• A szolgáltatás nem helyettesíti a jogszabály szerinti számviteli nyilvántartást vagy bizonylatmegőrzést. A felhasználó feladata a bevitt és exportált adatok ellenőrzése, illetve a szükséges biztonsági másolatok elkészítése.

AI-alapú bizonylatfelismerés

• A kép- és PDF-alapú bizonylatfelismerés választható kényelmi funkció. A feltöltött dokumentumot AI-rendszer elemzi, és szerkeszthető pénzmozgáspiszkozatot, partner- és kategóriajavaslatot készíthet.
• Az AI eredménye hiányos vagy hibás lehet. A rendszer nem ment automatikusan pénzmozgást, partnert vagy kategóriát: a felhasználónak minden adatot ellenőriznie és a mentést külön jóvá kell hagynia. Sikertelen felismerés esetén a kézi rögzítés marad elérhető.
• Csak olyan bizonylat tölthető fel, amelynek feldolgozására a felhasználó jogosult. Nem szükséges személyes vagy különleges adatot, illetve a rögzítéshez nem kapcsolódó dokumentumot feltölteni.

Előfizetés és külső szolgáltatások

• A fizetős csomagok bankkártyás fizetését a Stripe, a számlák kiállítását a Billingo szolgáltatása segítheti. Az egyes külső szolgáltatások átmeneti hibája az érintett funkció elérhetőségét befolyásolhatja.
• Az AI-felismerést az OpenAI API, a publikus űrlapok robotvédelmét a Cloudflare Turnstile biztosítja. E szolgáltatók a rájuk továbbított adatokat a velük kötött szerződés és saját adatkezelési szabályaik szerint kezelik.

Személyes adatok

Adatkezelési tájékoztató

A tájékoztató a CashMester jelenleg megvalósított funkcióinak adatkezelését írja le. Az adatkezelő az üzemeltető; nevét, székhelyét, nyilvántartási és adószámát, valamint adatvédelmi elérhetőségét az éles közzététel előtt fel kell tüntetni.

Kezelt adatok, célok és jogalapok

• Fiók- és hozzáférési adatok: név, email cím, hitelesítési és munkamenetadatok, ügyfélkapcsolat, szerepkör és meghívási adatok. Céljuk a regisztráció, a belépés, a jogosultságkezelés és a szolgáltatás nyújtása; jogalapjuk jellemzően a szerződés teljesítése.
• Ügyfél-, partner- és pénzügyi adatok: ügyfélprofil, folyószámlák, egyenlegmódosítások, limitek, partnerek, kategóriák, egyszeri és ismétlődő pénzmozgások, múltbeli és várható tranzakciók, átütemezések, ÁFA-adatok és előrejelzések. Céljuk a felhasználó által kért nyilvántartási, elemzési és exportfunkciók teljesítése.
• Előfizetési és számlázási adatok: választott csomag, előfizetési állapot és szolgáltatói azonosítók, számlázási név, cím, adószám, email cím, fizetési és számlakiállítási események. Céljuk az előfizetés teljesítése és a jogi kötelezettségek teljesítése.
• Kapcsolati, elállási, hibakeresési és biztonsági adatok: az üzenetben megadott adatok, átvételi időpontok, technikai metaadatok és naplók. Céljuk a kérelmek kezelése, a visszaélések megelőzése, a hibák feltárása és jogi igények kezelése; jogalapjuk szerződés, jogi kötelezettség vagy az üzemeltető jogos érdeke.

Adatkezelői és adatfeldolgozói szerepek

Az üzemeltető a regisztrációs, előfizetési, kapcsolati és saját biztonsági adatkezelései tekintetében adatkezelő. Ha egy vállalkozási ügyfél a saját partnereiről, munkatársairól vagy más személyekről visz be adatot vagy tölt fel bizonylatot, e tartalom célját az ügyfél határozza meg; ilyenkor az ügyfél lehet az adatkezelő, az üzemeltető pedig az utasításai szerint eljáró adatfeldolgozó. Ehhez a GDPR 28. cikke szerinti adatfeldolgozási feltételeket a végleges szerződéscsomagban külön is rendezni kell.

AI-feldolgozás és automatikus javaslatok

• A felhasználó által kiválasztott JPEG-, PNG-, WebP- vagy PDF-fájl, valamint az ügyfél aktív kategóriáinak neve és azonosítója az OpenAI API részére továbbításra kerül. Az AI a bizonylat látható adatait próbálja felismerni, és megnevezést, partnert vagy kategóriát javasolhat.
• A CashMester a nyers dokumentumot nem menti tartósan: az a kérés feldolgozásának idejéig él a szerver memóriájában. A hívás store: false beállítással történik, ugyanakkor az OpenAI a visszaélés-megelőzési naplókban az API-tartalmat alapesetben legfeljebb 30 napig kezelheti. Az API-adatokat az OpenAI alapértelmezetten nem használja modelljei tanítására.
• Az AI-válasz csak szerkeszthető előtöltés. Automatikus mentés és az érintettre jogi vagy hasonlóan jelentős hatást gyakorló, kizárólag automatizált döntés nem történik. A mentett pénzmozgás, partner és kategória ezt követően a normál pénzügyi adatokkal azonos módon kerül tárolásra.

Címzettek, adattovábbítások és megőrzés

• A szolgáltatás működésében infrastruktúra- és hitelesítésszolgáltatók, valamint az OpenAI (AI-feldolgozás), a Stripe (fizetés), a Billingo (számlázás) és a Cloudflare (Turnstile robotvédelem) vehetnek részt adatfeldolgozóként vagy önálló adatkezelőként, saját szerepük szerint.
• Egyes szolgáltatók és alvállalkozóik az Európai Gazdasági Térségen kívül is kezelhetnek adatot. Ilyen továbbítás csak az alkalmazandó megfelelőségi határozat, általános adatvédelmi kikötések vagy más, GDPR szerinti megfelelő garancia alapján végezhető. A tényleges szerződéses garanciákat az üzemeltetőnek indulás előtt dokumentálnia kell.
• A fiók- és pénzügyi adatok a szolgáltatási jogviszony fennállásáig, illetve törlési kérelem teljesítéséig kezelhetők; a számlázási és jogi kötelezettség alá eső adatok a kötelező megőrzési idő végéig, a jogi igényekhez szükséges adatok az igény érvényesíthetőségéig maradhatnak meg. A naplók és biztonsági mentések pontos határidejét az üzemeltetőnek a közzététel előtt rögzítenie kell.
• A CSV- és XLSX-export a felhasználó kifejezett műveletére, a böngészőben készül. A letöltött fájl további tárolása, továbbítása és törlése a felhasználó ellenőrzése alatt áll.

Cookie-k és böngészőoldali tárolás

• A jelenlegi rendszer nem helyez el saját marketing- vagy analitikai cookie-t.
• A bejelentkezési munkamenetet httpOnly cookie-k tartják fenn; ezeket JavaScript nem tudja kiolvasni. A böngésző helyi tárolója nem érzékeny munkamenet-jelzőt, nyelvet, kiválasztott ügyfelet és folyószámlát, színsémát és felületállapotokat tárolhat.
• A dátumintervallum-szűrők munkamenet-tárolóban maradhatnak. A publikus űrlapok használatakor a Cloudflare Turnstile betöltődik és ellenőrzi a robotellenőrzés válaszát.

Az érintett jogai

Az érintett kérhet tájékoztatást és hozzáférést, helyesbítést, törlést, az adatkezelés korlátozását és – feltételei fennállásakor – adathordozhatóságot, továbbá tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. Kérelmét az üzemeltető közzétett adatvédelmi elérhetőségén nyújthatja be. Panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz is fordulhat, és bírósági jogorvoslatot vehet igénybe.

Fogyasztói jognyilatkozat

Elállás a szerződéstől

Fogyasztóként a távollevők között kötött szolgáltatási szerződés megkötésétől számított 14 napon belül indokolás nélkül elállhatsz; ha a szolgáltatás teljesítése már megkezdődött, ugyanebben az időszakban felmondhatod a szerződést.

• A nyilatkozatban add meg a teljes nevedet és email címedet.
• Add meg a szerződés vagy előfizetés azonosítóját; ha ezt nem ismered, a CashMester ügyfélazonosító vagy a regisztrált email cím is használható.
• A nyilatkozatnak egyértelműen ki kell fejeznie az elállási vagy felmondási szándékot.
• A határidő megtartásához elegendő a nyilatkozatot a 14 napos határidő lejárta előtt elküldeni. A szolgáltatás megkezdésének és az esetleges időarányos díjnak a részletes feltételeit a végleges ÁSZF-ben kell rögzíteni.
• Az átvételről emailes visszaigazolást kapsz.